HR Là Gì? Tổng quan, ý nghĩa & trách nhiệm của bộ phận nhân sự

Nhân Sự (HR) là gì?

TráiGiữaPhảiXóa

HR là gì & HR là viết tắt của từ gì? HR là viết tắt của từ "Human Resources", nghĩa là Quản lý Nguồn Nhân Lực. Đó là một lĩnh vực quản lý tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu suất lao động thông qua việc quản lý và phát triển nhân sự. HR không chỉ dừng lại ở việc quản lý nhân viên mà còn đóng góp chiến lược để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững. 

Bộ phận HR là gì? Bộ phận này trong công ty chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các vấn đề liên quan đến nhân viên, bao gồm các nhiệm vụ tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, quản lý các chế độ phúc lợi và nhiều khía cạnh khác liên quan đến nguồn lực nhân sự. Mục tiêu chính của HR là hỗ trợ quá trình tuyển dụng, giữ chân, tăng cường sự gắn kết và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, điều này có thể thay đổi tùy theo từng tổ chức và vị trí công việc.

TráiGiữaPhảiXóa

HR là bộ phận quản lý nhân sự, đảm bảo tuyển dụng, đào tạo và gắn kết nhân viên để đạt mục tiêu doanh nghiệp

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các công ty thích nghi với môi trường kinh doanh đầy biến động hiện nay, các chuyên gia HR đảm bảo doanh nghiệp sở hữu đủ nguồn nhân lực chất lượng để tiếp tục hoạt động và đạt được các mục tiêu dài hạn. Bộ phận này cũng đóng góp vào việc xây dựng văn hóa làm việc tích cực và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, từ đó góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt. 

Điểm chính về nhân sự

• HR là gì? Đây là bộ phận chính của doanh nghiệp đảm nhận công việc tuyển dụng, sàng lọc, đào tạo ứng viên…

• Bộ phận HR quản lý các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên.
• HR là làm gì? HR đảm bảo chiến lược quản lý nguồn nhân lực (HRM) nhằm tích cực thúc đẩy và cải thiện lực lượng lao động để nâng cao hiệu quả tổ chức và đạt được những mục tiêu dài hạn.
• Nhân sự cần thường xuyên cập nhật các luật lệ có ảnh hưởng đến công ty và nhân viên.
• Nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng thuê ngoài các công việc hành chính nhân sự truyền thống như bảng lương, phúc lợi và thuế...

Hiểu về nguồn nhân lực (HR)

Thuật ngữ HR là gì xuất hiện từ thế kỷ 19 khi các bộ phận nhân sự bắt đầu hình thành để giải quyết những mâu thuẫn giữa lao động và người sử dụng lao động. Ngày nay, bộ phận HR đã trở thành một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Mục tiêu chính của HR không chỉ là quản lý nguồn nhân lực mà còn cần xây dựng môi trường làm việc tích cực, tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân sự và đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ nhân tài để vận hành và thực hiện mục tiêu kinh doanh.

Trách Nhiệm Của Bộ Phận HR

TráiGiữaPhảiXóa

HR là cầu nối giữa con người và tổ chức, đảm bảo sự hài hòa và hiệu quả trong mọi hoạt động của doanh nghiệp

HR là làm gì trong doanh nghiệp? Trách nhiệm của bộ phận nhân sự bao gồm:

• Tuyển dụng nhân viên.
• Đào tạo & phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên.
• Quản lý hiệu suất công việc.
• Quan hệ lao động (công đoàn).
• Xử lý việc chấm dứt hợp đồng lao động.
• Đảm bảo tuân thủ luật pháp có thể ảnh hưởng đến công ty và người lao động.

Những trách nhiệm này vô cùng quan trọng trong việc duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và tuân thủ, khiến bộ phận HR trở thành một phần không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào.

Các hoạt động chính của nhân sự

Dưới đây là một số hoạt động chính mà bộ phận HR cần thực hiện hiệu quả để mang lại giá trị cho doanh nghiệp:

• Quản lý và sử dụng nhân lực một cách hiệu quả.
• Liên kết đánh giá hiệu suất với bồi thường dựa trên năng lực.
• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng suất.
• Tăng cường đổi mới và linh hoạt trong quy trình làm việc.
• Áp dụng công nghệ trong các quy trình nhân sự, từ tuyển dụng đến đào tạo.

HR có những vị trí cụ thể nào? Chức năng của từng vị trí?

TráiGiữaPhảiXóa

Mỗi vị trí trong bộ phận HR đảm nhận một vai trò chiến lược, từ thu hút nhân tài đến tối ưu hóa hiệu suất và xây dựng hệ thống phúc lợi toàn diện

Bộ phận HR có 8 vị trí chính, đảm nhiệm những công việc khác nhau cụ thể như sau:

• HR Manager: lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng - đào tạo - phát triển nhân sự, quản lý hiệu suất, lương thưởng, quan hệ lao động
• HR Executive: lập kế hoạch và triển khai các chiến lược nhân sự, giám sát và đánh giá hiệu quả, quản lý các nhân sự cấp dưới
• Talent Acquisition Manager: chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình tuyển dụng và thu hút nhân tài cho công ty (lập kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển dụng, tuyển dụng các vị trí cấp cao và cấp trung, phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty, đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng)
• Chuyên viên tuyển dụng: là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, lựa chọn và tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp, là cầu nối giữa các doanh nghiệp và ứng viên
• Chuyên viên C&B: chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến tiền lương và phúc lợi cho nhân viên
• HR Administrator: là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ cho các hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp (hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, hỗ trợ công việc hành chính nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, tính công lương, bảo hiểm...)
• HR Assistant: chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc của HR Executive và Talent Acquisition Manager
• Headhunter: chuyên gia tìm kiếm và cung ứng nhân tài cho các công ty

Chiến lược quản lý nhân sự

Từ những năm 1980, phong trào hướng tới các sáng kiến chiến lược trong các bộ phận HR đã phát triển mạnh mẽ. Chiến lược quản lý nguồn nhân lực (HRM) cung cấp một cách tiếp cận toàn diện để quản lý nhân viên và môi trường làm việc. Bộ phận HR áp dụng các phương pháp tiên tiến để thúc đẩy lực lượng lao động và cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp.

TráiGiữaPhảiXóa

HRM là chiến lược kết nối con người, văn hóa và môi trường làm việc để tối đa hóa hiệu quả và giá trị của lực lượng lao động trong doanh nghiệp

Thuê ngoài nhân sự

Kể từ giữa thế kỷ 20, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu thuê ngoài một số chức năng hành chính nhân sự truyền thống, nhằm giải phóng bộ phận HR để tập trung vào việc triển khai và thực hiện các chương trình có giá trị gia tăng. Những chức năng có thể được thuê ngoài bao gồm:

• Quản trị tiền lương.
• Phúc lợi của nhân viên.
• Tuyển dụng và phân loại hồ sơ.
• Quản lý rủi ro.

Vai trò của nguồn nhân lực

HR là gì và vai trò của bộ phận này trong doanh nghiệp? Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm tìm kiếm, tuyển dụng và giữ chân nhân viên cho công ty. Họ giám sát mối quan hệ nhân viên, quản lý các chương trình phúc lợi và hỗ trợ giải quyết các mối quan tâm và bất bình về môi trường làm việc.

Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là gì?

Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là cách tiếp cận chiến lược nhằm quản lý nhân viên, văn hóa và môi trường làm việc để đảm bảo mọi người có thể hoạt động hiệu quả nhất có thể. Thông thường, HRM liên quan đến việc sử dụng các số liệu để đo lường hiệu quả của lực lượng lao động.

Kết luận

Bộ phận nhân sự (HR) của doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ quá trình tuyển dụng và giới thiệu đến đào tạo và kết thúc hợp đồng lao động. Họ cần luôn cập nhật về các xu hướng trong ngành và các vấn đề tuân thủ để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Ngày càng nhiều bộ phận nhân sự tập trung vào quản lý nguồn nhân lực (HRM), sử dụng các khoản đầu tư và sáng kiến chiến lược nhằm cải thiện lực lượng lao động của tổ chức. Mục tiêu dài hạn của HRM là xây dựng một lực lượng lao động tích cực, trung thành và hiệu quả hơn, từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

FAQs - Các câu hỏi thường gặp

1. HR generalist là gì?

HR generalist là những người: 

• Quản lý những khía cạnh liên quan đến nhu cầu của nhân viên trong một tổ chức.
• Đảm nhận những công việc như quản lí nhân sự, hướng dẫn nhân viên mới, triển khai các chính sách đãi ngộ và phúc lợi cho nhân sự.
• Đảm nhiệm vai trò quản lý lực lượng lao động và thực thi tuân thủ các chính sách của tổ chức cũng như các quy định pháp lý.

2. HR outsourcing là gì?

• HR outsourcing - hay còn gọi là nhân sự thuê ngoài, là một bên thứ ba chuyên về quản trị nhân lực đảm nhận các công việc nhân sự thay cho một doanh nghiệp khác. 
• Các công ty có nhu cầu thuê ngắn hạn hoặc dài hạn có thể sử dụng dịch vụ này để có được nguồn quản trị nhân lực chuyên nghiệp.

3. HR freelancer là gì?

• HR freelancer là những người làm việc theo hợp đồng tạm thời và có kiến thức toàn diện về các vấn đề về nhân sự và tổ chức. 
• Họ là người tìm kiếm ứng viên dựa trên mô tả công việc (JD) của nhà tuyển dụng.

4. HR internship là gì?

• HR internship - thực tập sinh nhân sự, là một vị trí làm việc tạm thời tại phòng nhân sự của một tổ chức doanh nghiệp. 
• Thực tập sinh nhân sự có cơ hội học hỏi các kỹ năng nghề nghiệp quan trọng và tìm hiểu về các quy trình nhân sự.

5. Nhân sự tiếng anh là gì?

Nhân sự trong tiếng anh là Human resource, là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý mọi thứ liên quan đến đội ngũ nhân viên của tổ chức, doanh nghiệp.